MobiBiz - DataEntry

Suivi du temps de travail - Saisie de données en déplacement

MobiBiz est une application pour le suivi de vos heures de travail et de vos activités liées aux clients, tâches, projets (chantiers) et objets. Les opportunités d'affaires peuvent aussi être saisies. Il permet d'établir vos rapports lors de chaque intervention et de les envoyer par e-mail ou d'échanger vos données avec le backoffice.

MobiBiz est idéal pour les indépendants, les avocats, les entrepreneurs, le service après-vente, les entreprises de nettoyage ou d'entretien , et quiconque facture ses heures de travail

Une application internet permet la gestion du planning et la synchronisation (l'échange) des données. Un connecteur pour Winbiz (LGE™) est proposé (Winbiz uniquement en Suisse)

Cliquez sur les photos ci-dessous:

Notre gestion de projets
sous Android
Saisie des activités sous Android Rapport électronique
Avec signature du client

Fonctions

  Saisie des vos activités, selon vos clients, tâches, projets (ex. chantier), objets (appartement, véhicules, etc)
  Les appels téléphonique entrant et sortant avec vos clients sont rapportés comme activités: Temps, durée, coût pour le support, les conseils.
  Saisie du matériel utilisé - selon vos activités, et clients, tâches, projets, objets
  Etablir un rapport - signer le rapport
  Prendre des photos de chantier - y ajouter un dessin
  Lire les codes à barres, par caméra ou lecteur de code à barres de terminaux industriels (Motorola TC55)
  Envoyer le rapport de travail par E-Mail (direct ou par la synchronisation)
  Logistique : déplacer des objets, distribution et retours pour un client, avec code à barres
  Documents: Saisie des documents tels que offres, commandes, etc.
  Synchronisation des tâches et enregistrement dans le calendrier du téléphone
  Résumé des heures, du matériel, déplacement, taxes pour clients, projets, tâches et objets, et total pour une période déterminée
  Saisie des opportunités commerciales, prise de photos de cartes de visites (Android 4.x)
  Importation des contacts du téléphone.
  Synchronisation avec Serveur Web de plusieurs smartphone et tablettes.
  Application WEB pour un accès confortable aux donnés au bureau
  Connecteur gestion commerciale Winbiz (LGE™)
  Avantageux: pour Smartphone (min 320x480px), Tablettes Android 7" ou 10"

Fonctionnement autonome ou en réseau : Il intègre un échange des données via Internet avec une plateforme de synchronisation. Liaison avec la gestion commerciale Winbiz Commerce et Winbiz Projet.

    Mobibiz DataEntry - Demo depuis notre site
(fichiert apk, ouvrir sur Android, gratuit 60 jours)
  langues : français, allemand, anglais,
espagnol, portugais, chinois
    MobiBiz DataEntry est disponible sur Google play   langues : français, allemand, anglais,
espagnol, portugais, chinois

Détails des écrans

Saisie de document, et des positions pour par ex. des commandes, des factures

  Fonctions Particularités
Clients Appel téléphonique, envoi e-mail
Projets Par ex. chantiers - objets rattachés (par ex. appartements)
Tâches Répétitive ou planifiée. Enregistrement dans le calendrier Android (alarmes)
Objets Objets rattachés aux clients ou aux projets
Activités Gestion du temps de travail et de déplacements: chronomètres: déplacement, pause, travail. Calcul des coûts déplacements (forfait / km). Genre et moyen de déplacement
Remplir les checklists.
Génération rapport à signer sur l'écran tactile.
Champs supplémentaires / textes / listes déroulantes (Entêtes documents Winbiz)
Matériel utilisé Saisie du matériel, aussi lecture de code à barres (par ex. EAN). Lit les données de vos articles.
Produits Catalogue de vos produits. Recherche. Aussi avec les code à barres, via la caméra.
Dépenses Gestion des dépenses. Prendre une photo de vos justificatifs - rotation, zoom
Opportunités Saisie des opportunités commerciales. Prendre une photo de cartes de visites des contacts - rotation, zoom
Notes Saisie de notes / signature / dessins à la main / prise de photos / dessiner par dessus une photo
Envoi du rapport et des notes par e-email
Checklists Liste de contrôles, pour vos activés selon la tâche en cours
Documents
Logistique Distribution et retours d'objets, tels que colis, box de logistique
Export / Import Export / import au format CSV
Import des contacts du téléphone
Synchronisation Synchronisation des données locales avec Internet (ajout, modification, suppression, envoi d'images). Avec abonnement
Paramètres Individualiser les listes
Paramètres de votre Serveur d'envoi d'E-mail
Choix de la langue d'utilisation
Image de fond d'écran (menu)
Résumé Résumé des heures, matériel, déplacements, et taxes

 Les Icônes non nécessaires peuvent être effacés. On ne peut garder par exemple que Activités et Synchronisation.

Service complémentaire pour les sociétés (abonnement)

  • La synchronisation permet la sauvegarde, l'ajout, la mise à jour et la suppression de données. Le catalogue de vos produits est lu. Pas besoin de connexion internet permanente. Les données utiles sont enregistrée sur la mémoire du SmartPhone ou de la tablette au format SQLite.
  • Transfer des photos/images depuis votre smartphone automatiquement avec la synchronisation - par ex. Photos des tickets de caisse.
  • Envoi d'un email automatique avec le rapport de travail au client.

Interface à d'autres logiciels: via échange de données au format XML MySQL sur le serveur internet. Service XML pour écrire et lire les données.

Fonctionnalités liaison WinBiz

  • Export / Import : Clients, Projets, Objects (en fonction des fiches de travail)
  • Export fiches de travail winbiz vers les tâches planifiées
  • Export des articles (produits)
  • Import Activités, Matériel, Dépenses vers Fiche de travail , Bulletin de livraison
  • Import / Export avec la gestion de projet Winbiz

Vous créer vos factures, à partir des fiches de travail, et bulletin de livraison.

WEB-Application WinBiz Interface - Import-Export (XML)